Endelig papirløs: bexio lancerer dokumentarkivet
10.03.2026 | af bexio AG
Læsetid: 3 minutter
Billedrettigheder: bexio AG
10.03.2026, Med det nye "dokumentarkiv" hjælper bexio schweiziske små og mellemstore virksomheder med at skifte fuldstændigt til et papirløst kontor og dermed spare tid og penge. Den integrerede løsning arkiverer erhvervsdokumenter lovligt i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne (GeBüV). Den fysiske arkiveringspligt bortfalder herved permanent - sikkert og digitalt.
Mange schweiziske små og mellemstore virksomheder fører ganske vist deres regnskab digitalt, men arkiverer ofte dokumenter fysisk i mapper, gemmer dem på lokale harddiske eller på en almindelig cloud-lagringstjeneste. Dermed risikerer de at bryde regnskabsbestemmelserne, da almindelige lagringssteder ikke garanterer lovens krav, som for eksempel uforanderlighed. Med den nye løsning lukker bexio dette hul og tilbyder fordelene ved en cloud-løsning.
Retssikkerhed med et klik
"Ønsket om færre papirer er stort hos mange små og mellemstore virksomheder, men usikkerheden om, hvorvidt en digital arkivering overhovedet er lovlig, bremser ofte arbejdet," siger Markus Naef, CEO for bexio AG. "Med dokumentarkivet fjerner vi disse tvivl. Vi giver vores kunder sikkerhed for, at deres skridt mod et papirløst kontor også står på juridisk sikker grund."
I stedet for at udvikle en egen løsning, satser bexio på et partnerskab med den schweiziske specialist OriginStamp AG. Deres teknologi "OriginVault" sørger i baggrunden for højeste sikkerhed, mens funktionen for kunden sømløst integrerer sig i den vante bexio-brugerflade.
Sikkerhed "Made in Switzerland"
Dokumentarkivet tilbyder fire afgørende fordele, der reducerer det administrative arbejde betydeligt:
- GeBüV-konformitet: Strenge schweiziske opbevaringskrav opfyldes fuldt ud. Relevante erhvervsdokumenter arkiveres uforanderlige, sporbare og med forfalskningssikre tidsstemplet automatisk i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne (GeBüV).
- Centrale databaser: Fysiske arkiver og arkivskabe er overflødige. Alle dokumenter er digitalt og tilgængelige når som helst fra et centralt sted.
- Højeste sikkerhedsstandarder: Infrastrukturen er placeret i ISO-27001-certificerede schweiziske datacentre. Miljøet er manipulationssikker og beskytter virksomhedens data langt ud over almindelig cloud-lagring mod ændringer eller sletning.
- Orden & Effektivitet: Takket være fuldtekstsøgning og tags kan dokumenter findes på sekunder. Revisorer får adgang til den komplette databasis ved behov, hvilket forenkler samarbejdet og forberedelsen til revisionen betydeligt.
Friedrich Kisters, CEO for OriginStamp AG, tilføjer: "Vi brænder for de schweiziske små og mellemstore virksomheder. Gennem den dybe integration af vores teknologi i bexio, gør vi en høj sikkerhedsinfrastruktur, som tidligere ofte var forbeholdt store virksomheder, let tilgængelig for over 100.000 kunder."
Tilgængelighed
Dokumentarkivet er tilgængeligt fra 1. marts 2026. Løsningen er en integreret del af bexio-pakkerne "Optima" og "Ultimate".
Presse kontakt:
Kontakt for medier
Thommy Rüegg, Head of Communications
media@bexio.com
bexio er et helejet datterselskab af Mobiliar.
Redaktionel bemærkning: Billedrettighederne tilhører den respektive udgiver. Billedrettigheder: bexio AG
Konklusion på denne artikel: « Endelig papirløs: bexio lancerer dokumentarkivet »
bexio AG
bexio er den førende schweiziske cloud-forretningssoftware til små og mellemstore virksomheder, en integreret totalløsning til en enkel og succesfuld forretningsdrift. Den løser de daglige udfordringer for små virksomheder, selvstændige og freelancere ved at samle alle væsentlige aspekter af forretningslivet sømløst på en enkelt alt-i-en-platform.
Med bexio digitaliserer og automatiserer virksomheder deres forretningsprocesser ved hjælp af AI-støtte, sparer værdifuld tid og vinder frihed til at fokusere fuldt ud på det, der virkelig driver virksomheden fremad. bexio forbinder virksomheder og deres revisorer. Baseret på aktuelle virksomhedsdata modtager virksomheder kompetent rådgivning og klare strategiske anbefalinger, der hjælper med at sætte prioriteter, afveje risici og udnytte muligheder rettidigt. Over 100.000 kunder stoler på den dokumenterede schweiziske kvalitet, sikkerheden og innovationen fra bexio, løsningen, der vokser med enhver virksomhed.
bexio er et helejet datterselskab af Mobiliar.
Bemærk: “Om os”-teksten stammer fra offentligt tilgængelige kilder eller fra virksomhedsprofilen på HELP.ch.
Kilde: bexio AG, pressemeddelelse
Originalartikel offentliggjort under titlen: Endlich papierlos: bexio lanciert das Dokumenten-Archiv