Mange schweiziske små og mellemstore virksomheder fører ganske vist deres regnskab digitalt, men arkiverer ofte dokumenter fysisk i mapper, gemmer dem på lokale harddiske eller på en almindelig cloud-lagringstjeneste. Dermed risikerer de at bryde regnskabsbestemmelserne, da almindelige lagringssteder ikke garanterer lovens krav, som for eksempel uforanderlighed. Med den nye løsning lukker bexio dette hul og tilbyder fordelene ved en cloud-løsning.
Retssikkerhed med et klik
"Ønsket om færre papirer er stort hos mange små og mellemstore virksomheder, men usikkerheden om, hvorvidt en digital arkivering overhovedet er lovlig, bremser ofte arbejdet," siger Markus Naef, CEO for bexio AG. "Med dokumentarkivet fjerner vi disse tvivl. Vi giver vores kunder sikkerhed for, at deres skridt mod et papirløst kontor også står på juridisk sikker grund."
I stedet for at udvikle en egen løsning, satser bexio på et partnerskab med den schweiziske specialist OriginStamp AG. Deres teknologi "OriginVault" sørger i baggrunden for højeste sikkerhed, mens funktionen for kunden sømløst integrerer sig i den vante bexio-brugerflade.
Sikkerhed "Made in Switzerland"
Dokumentarkivet tilbyder fire afgørende fordele, der reducerer det administrative arbejde betydeligt:
- GeBüV-konformitet: Strenge schweiziske opbevaringskrav opfyldes fuldt ud. Relevante erhvervsdokumenter arkiveres uforanderlige, sporbare og med forfalskningssikre tidsstemplet automatisk i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne (GeBüV).
- Centrale databaser: Fysiske arkiver og arkivskabe er overflødige. Alle dokumenter er digitalt og tilgængelige når som helst fra et centralt sted.
- Højeste sikkerhedsstandarder: Infrastrukturen er placeret i ISO-27001-certificerede schweiziske datacentre. Miljøet er manipulationssikker og beskytter virksomhedens data langt ud over almindelig cloud-lagring mod ændringer eller sletning.
- Orden & Effektivitet: Takket være fuldtekstsøgning og tags kan dokumenter findes på sekunder. Revisorer får adgang til den komplette databasis ved behov, hvilket forenkler samarbejdet og forberedelsen til revisionen betydeligt.
Friedrich Kisters, CEO for OriginStamp AG, tilføjer: "Vi brænder for de schweiziske små og mellemstore virksomheder. Gennem den dybe integration af vores teknologi i bexio, gør vi en høj sikkerhedsinfrastruktur, som tidligere ofte var forbeholdt store virksomheder, let tilgængelig for over 100.000 kunder."
Tilgængelighed
Dokumentarkivet er tilgængeligt fra 1. marts 2026. Løsningen er en integreret del af bexio-pakkerne "Optima" og "Ultimate".
Presse kontakt:
Kontakt for medier
Thommy Rüegg, Head of Communications
media@bexio.com
bexio er et helejet datterselskab af Mobiliar.